Tecno Hotel Mare Srl, con sede in Strada Statale Adriatica 16, 3223 - 47042 Cesenatico FC - C.F. / P.IVA01415320405 informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (cd. GDPR), che i dati personali forniti dall’Utente attraverso l’utilizzo del presente Sito Web saranno oggetto di trattamento, nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente. Con questa privacy policy Tecno Hotel Mare Srl intende illustrare all’Utente i motivi alla base della raccolta e del necessario trattamento dei dati, tanto da consentire all’Utente di poter esercitare i propri diritti.
1. Identità E Dati Di Contatto Del Titolare Del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Tecno Hotel Mare Srl, con sede in Strada Statale Adriatica 16, 3223 - 47042 Cesenatico FC - C.F. / P.IVA01415320405 (di seguito anche “Società” o semplicemente “Titolare”), email info@tecnohotelmare.com PEC tecnohotelmare@pec.it.
2. Dati Trattati
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione propri della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
b) Cookie
I cookies (anche noti come Web cookies o tracking cookies) sono brevi righe di testo utilizzate dalla maggior parte dei Siti Web per consentire agli utenti una più rapida navigazione grazie alla tracciatura di sessioni ed alla memorizzazione di alcune informazioni. Si tratta, nello specifico, di stringhe di testo che il server del Sito invia al Web client (che è possibile identificare con il browser dell’Utente) e che sono da quest’ultimo rinviate ad ogni accesso, al fine di velocizzare i tempi di navigazione e consentire una maggiore fluidità di navigazione. Ad ogni nuovo accesso dell’Utente (in un periodo limitato di tempo) i cookie verranno mostrati al Sito, con lo scopo ultimo di ricordare determinate preferenze in merito ad informazioni utili alla navigazione.
I cookies possono essere:
- di sessione: sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentono di collegare le tue azioni durante quella sessione specifica e sono rimossi dal computer alla chiusura del browser;
- permanenti: sono utilizzati per archiviare informazioni, ad esempio il nome e la password di accesso, in modo da evitare che l'utente debba ridigitarli ogni volta che visita un Sito specifico, rimanendo memorizzati nel computer anche dopo aver chiuso il browser;
- di prima parte: derivano dal Sito Web visualizzato e possono essere permanenti o temporanei;
I cookies vengono utilizzati per vari scopi, ad esempio, per memorizzare le preferenze, rendere più pertinenti gli annunci visualizzati, per contare il numero di visitatori sulla pagina e per aiutarti a registrarti ai nostri servizi e per proteggere i dati trattati.
Sulla base delle funzioni da essi svolte, i cookies utilizzati possono essere distinti in:
- Cookie tecnici sono quelli che utilizziamo al solo fine di consentirti di visitare il Sito e poter fruire dello stesso. Si suddividono a loro volta in:
- cookie di navigazione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito. Si tratta normalmente di cookie di sessione.
- cookie di funzionalità: permettono la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso sul Sito. Si tratta di cookie persistenti, che rimangono nel computer in uso anche dopo la chiusura del browser di navigazione fino alla data di scadenza prevista per ciascun cookie non si eliminano.
- Cookie analytics sono utilizzati sul Sito al fine di monitoraggio, per raccogliere informazioni statistiche, sul numero degli utenti che accedono e su come visitano il Sito. Possono essere cookie installati da terze parti, e come previsto dalla normativa vigente in materia di privacy, è richiesto il preventivo consenso da parte dell’Utente: pertanto, quando si accede al Sito Web viene visualizzato un apposito banner, che informa che a) sul Sito sono utilizzati dei cookie analytics di terze parti e che b) chiudendo il banner, scorrendo l'home page o cliccando qualunque elemento dell'home page al di fuori del banner, si acconsente all'uso dei cookies. Qualora si esprimesse il consenso all'installazione dei cookie, terremo traccia del consenso dell’Utente attraverso un appoSito cookie tecnico. Così si eviterà di far visualizzare il banner sui cookie nel corso delle successive visite al Sito, fino all'eliminazione degli stessi. L’Utente può in ogni momento, anche successivamente, impedire l'installazione dei cookie analytics, senza che la possibilità di visitare il Sito e fruire dei suoi contenuti sia in qualsiasi modo compromessa e/o preclusa.
- Cookie di profilazione sono utilizzati per creare un cd. “profilo utente”, basato sulle preferenze ed i gusti manifestati durante la navigazione su Internet, e far visualizzare messaggi pubblicitari coerenti con il profilo.
Si precisa che il presente Sito Web attualmente non fa uso di cookies di profilazione.
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Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
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c) Dati personali forniti volontariamente
Si precisa che saranno oggetto di trattamento da parte di Tecno Hotel Mare Srl i dati identificativi e di contatto comunicati attraverso la registrazione al presente Sito Web ovvero tramite richieste via e-mail o altro strumento di comunicazione elettronica e non.
In ogni momento, l’Utente potrà verificare i dati forniti: in caso di variazione degli stessi, l’Utente potrà richiederne l’aggiornamento tramite PEC all’indirizzo tecnohotelmare@pec.it
3. Finalità E Modalità Del Trattamento
Il trattamento da parte di Tecno Hotel Mare Srl dei dati forniti dall’Utente sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, nel pieno rispetto di quanto disposto dal GDPR.
I dati forniti dall’Utente verranno trattati per le sole finalità connesse e/o strumentali alla prestazione richiesta, in particolare:
- dare esecuzione ad un servizio, quale la registrazione al presente Sito Web al fine di usufruire delle prestazioni richiesti e/o per eseguire una o più operazioni specificatamente richieste dall’interessato;
- assolvere eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. fatturazione, tenuta della contabilità);
- espletare le esigenze di tipo operativo e gestionale interne di Tecno Hotel Mare Srl ed inerenti ai servizi e/o ai prodotti offerti;
Con il consenso espresso da parte dell’Utente, che si considera prestato implicitamente mediante la navigazione del presente Sito Web anche ai sensi dell’art. 7 GDPR e che potrà, successivamente, in qualsiasi momento, essere revocato nelle modalità previste dalla predetta normativa – Tecno Hotel Mare Srl tratterà i dati anche per finalità di marketing e/o promozione commerciale, ivi incluso l’invio di materiale informativo e comunicazioni commerciali relative a prodotti/servizi della Società e di altre società alla stessa connesse.
I dati saranno trattati, pertanto, solo per le finalità sopra elencate e mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza. Si precisa che il trattamento potrà avvenire anche mediante strumenti cartacei e/o strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto dell’articolo 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitarne la perdita anche accidentale, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.
4. Natura Del Conferimento Dei Dati E Conseguenze Di Un Eventuale Rifiuto
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente rimane comunque libero di fornire i propri dati.
Per le finalità di cui all’art. 3 lett. a) b) e c), che precede, il conferimento dei dati è necessario al fine di usufruire dei servizi resi disponibili sul presente Sito Web, pertanto, il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di perfezionare le richieste pervenute da parte dell’Utente.
Per le finalità di cui all’art. 3, lett. d) e e), che precede, il conferimento dei dati è facoltativo, con la conseguenza che l’Utente può decidere di non fornire il proprio consenso espresso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.
Pertanto, Tecno Hotel Mare Srl intende rappresentare che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento di cui all’art. 3, lett. d), l’Utente non potrà ricevere aggiornamenti su eventuali promozioni.
5. Destinatari Dei Dati Personali
Per il perseguimento delle finalità indicate all’art. 3 della presente informativa, Tecno Hotel Mare Srl potrà comunicare i dati ricevuti a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) e/o a consulenti incaricati da Tecno Hotel Mare Srl che abbiano necessità di trattare i dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
- a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto di Tecno Hotel Mare Srl che forniscono specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR (i.e. consulenti, spedizionieri, liberi professionisti). Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento l’Utente potrà formalizzare apposita richiesta mediante comunicazione email all’indirizzo info@tecnohotelmare.com
- ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale e legittima richiesta da parte di tali soggetti.
Tecno Hotel Mare Srl garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati trattati ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
Tecno Hotel Mare Srl precisa che i dati trattati non saranno, in alcun caso, oggetto di diffusione se non autorizzata da parte dell’Utente.
6. Periodo Di Conservazione Dei Dati
I dati trattati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e/o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Tecno Hotel Mare Slr conserverà i dati trattati solo per il tempo strettamente necessario a fornirti i servizi richiesti, a meno che Tecno Hotel Mare Srl non sia tenuta a conservare i dati trattati per periodi più lunghi a motivo di obblighi di legge, regolamenti o se necessario per la risoluzione di contenziosi/preconteziosi o accertamenti giudiziari.
L’Utente può in ogni momento contattare Tecno Hotel Mare Srl al fine di ottnere maggiori informazioni sui periodi di conservazione dei dati trattati, con le modalità indicate al successivo art. 8 della presente policy.
7. Diritti Degli Interessati
In qualità di interessato del trattamento sono riconosciuti all’Utente i seguenti diritti sui dati raccolti e trattati per le finalità indicate all’art. 3, che precede: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell'esistenza dei dati trattati personali presso gli archivi di Tecno Hotel Marel Srl e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l'origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i dati trattati; (ii) il diritto di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati, la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, ai sensi dell’art. 18 GDPR, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. Inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati l’Utente ha il diritto di esercitare il cd. “diritto alla portabilità” dei dati, ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Infine, l’Utente ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione nei confronti del Titolare, nonché di opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. La legge riconosce all’Utente, quale interessato, la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovesse ravvisare una violazione dei propri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
I diritti sopraindicati potranno essere esercitati inviando apposita comunicazioni via email, all’indirizzo: info@tecnohotelmare.com indicando in oggetto "Privacy - Esercizio dei diritti dell’interessato".
Tecno Hotel Mare Srl si riserva la facoltà di modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi ad eventuali nuove prescrizioni normative nonché per necessità tecniche.
Si rammenta nuovamente che l’Utente, avendo presa visione della presente policy, autorizza espressamente il Titolare al trattamento dei propri dati.